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《PPT提升工作效率的36計》

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  • 開課時間︰2019年12月25日 09:00 周三(報名中)
  • 結束時間︰2019年12月26日 09:00 周四
  • 開課地點︰上海市
  • 授課澳門新濠天地國際娛樂︰ 待定
  • 課程編號︰373769
  • 課程分類︰職業素養
  •  
  • 人氣︰370
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你還可以︰

課程收益:

1. 快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2. 改善演示匯報的專業度、美觀度;讓自己更專業、更優秀、更高效;
3. 提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領導與同仁的認可與贊許。

課程大綱:

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職場場景

情景再現1︰

在一次銷售部向總經理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經理匯報他所負責的區域月度工作小結時,大屏幕不停的飛躍閃現,PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼楮難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續續的,幾分鐘過後,總經理再也按捺不住了,打斷了竇經理的匯報,直接就問︰這PPT是不是你做的?竇經理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經理所帶領的團隊,本月是超額完成指標,在所有團隊中名列第二)

情景再現2︰

本月需要由市場部主導召開兩次新產品上市動員大會,第一場動員會已在上海總部圓滿召開,今天是江甦地區的第二場動員大會,市場部經理得意的拿起話筒準備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶,咦…怎麼字體不對啊?怎麼背景音樂沒有響起來啊?幾次調試後還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……

情景再現3︰

月度跨部門工作會議上,生產部的王總監正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進行了三頁PPT後,下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信,還有人甚至出現了閉目養神狀態……

情景再現4︰

在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什麼用?有那麼多時間做PPT,怎麼沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監也一臉火氣的站了起來……

情景再現5︰

明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機鈴響了,電話那頭傳來的是︰“這麼晚了還不回來啊?!……”

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在職場中,經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什麼用了PPT後,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?

本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點突出、清晰明了、省時高效。

模塊一︰大道至簡的邏輯結構??????????

學習目的︰讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手??????????

學習內容︰??????????

1.?????換位思考,快速理解演示報告對于收發雙方的意義

2.?????房型結構的制作邏輯案例演示

3.?????應對不同場合的演示報告制作原則

學習方法︰案例、討論、實例演示、規範?????????????

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模塊二︰提升PPT制作效率的三十六計-設置篇??? ??????

學習目的︰養成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業?????????????

學習內容︰??? ??????

1.?????安全的設置,可以在制作過程中有“後悔藥”,分享過程更安全

2.?????母版的設置,減少後續制作的“重復勞動”

3.?????板式的設置,給演示報告制作人更多自己發揮的空間

4.?????頁面的設置,提升听眾的視覺感受

5.?????字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式

6.?????對齊的設置,網格、參考線、快速對齊的設置與應用

學習方法︰演示、實操?????????????

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模塊三︰提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇??? ??????

學習目的︰提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上??????????

學習內容︰??? ??????

1.?????鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的?潘靠隙ㄊ歉黽篤敕傻母呤鄭 保/p>

2.?????快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼楮不好!”)

3.?????快速組合(“為什麼飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)

4.?????快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)

5.?????鏈接動作(“一開始我是拒絕的,後來發覺效果不錯,都是加了特效的”)

6.?????格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)

7.?????字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)

8.?????主題存取(“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”)

學習方法︰演示、實操?????????????

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模塊四︰提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇??? ??????

學習目的︰厘清各類圖表的區別,不光學會怎麼制作,怎麼美化,更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點? ??????

學習內容︰??????????

1.?????概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)

2.?????SmartArt圖表的組合、變化應用

3.?????數據類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)

4.?????增強數據類圖表的美觀度技巧

5.?????借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果

學習方法︰案例、實例演示、討論、實操?????????????

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模塊五︰提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇??? ??????

學習目的︰巧用圖片吸引听眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存

學習內容︰??? ??????

1.?????前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理

2.?????圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧

3.?????圖片的壓縮與保存

4.?????圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用

5.?????部分普通圖片實現高大上效果的進階應用

學習方法︰案例、實例演示、討論、實操?????????????

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模塊六︰提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇??????????

學習目的︰用動畫效果引起听眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。?????????????

學習內容︰??? ??????

1.?????選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫並不是必須的

2.?????動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)

3.?????觸發動畫的制作方式

4.?????動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)

5.?????動畫效果組合呈現制作方法

6.?????PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

學習方法︰案例、實例演示、實操??????????

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模塊七︰提升PPT制作效率的三十六計-影音篇??????????

學習目的︰讓演示報告的多媒體效果表現更出色??????????

學習內容︰??? ??????

1.?????音樂的插入方式與格式

2.?????音樂的播放方式與音量控制

3.?????音樂的裁剪

4.?????視頻的插入方式與格式

5.?????視頻的播放方式與音量控制

6.?????視頻的裁剪

7.?????視頻的壓縮

學習方法︰案例、實例演示、實操??????????

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模塊八︰案例賞析與現場點評??? ??????

學習目的︰讓演示報告的多媒體效果表現更出色??????????

學習內容︰??? ??????

1.?????音樂的插入方式與格式

2.?????音樂的播放方式與音量控制

3.?????音樂的裁剪

4.?????視頻的插入方式與格式

5.?????視頻的播放方式與音量控制

6.?????視頻的裁剪

7.?????視頻的壓縮

學習方法︰案例、實例演示、實操??????????

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模塊九︰案例賞析與現場點評??? ??????

學習目的︰開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中??????????

學習內容︰??? ??????

1.?????案例賞析

2.?????學員現場案例點評(需要學員提供自己的PPT作品)

學習方法︰分享、回顧、總結??????????

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陳杰老師

? FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗
? 實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
? 企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
? PowerPoint系列課程王牌澳門新濠天地國際娛樂
? 商務演講、演示培訓與策劃專家
? 同濟科技園總經理研修班特聘澳門新濠天地國際娛樂

【背景介紹】
具有FMCG快消行業全渠道(傳統/現代/即飲)管理工作經驗,14年世界500強從業經歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區域銷售經理、通路營銷經理、銷售系統建設與培訓經理、銷售總監。從一線銷售做起到企業高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰經驗以及全渠道管理經驗,這也使得他在企業內部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,並擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
在百事可樂10年職業生涯中︰
2006年帶領團隊獲得年度最佳團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度最佳團隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經理大獎(演講)第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎

【差異化】︰
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
持續化服務——課前、課中、課後全程參與課程設計、實施、回訪

本課程名稱︰ 《PPT提升工作效率的36計》

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